Leveranciers-en contractmanager
In een team van 15 hooggekwalificeerde ICT-collega’s ben jij aan zet voor een breed scala aan taken binnen leveranciers- en contractmanagement. Ook neem je de leiding bij Europese aanbestedingen en optimaliseer je onze samenwerkingsverbanden. In deze mooie rol binnen Lucas Onderwijs kun je jouw expertise toepassen in een innovatieve en inspirerende onderwijsomgeving.
- Plaats 's-Gravenhage
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Salaris Tussen €3829 en €4573 per maand
- Opleiding HBO
- Vakgebied Digitalisering / Informatiemanagement / Informatievoorziening
- Contracttype Werving & Selectie
Over de functie
Als leveranciers-en contractmanager bij Lucas Onderwijs ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van IT-contracten. Dit omvat het opstellen, onderhandelen, vernieuwen en nauwgezet naleven van contractuele verplichtingen. Jij bent de spil in het proces en streeft voortdurend naar de meest gunstige voorwaarden voor de organisatie. Een belangrijk aspect van je rol is het leiden van Europese aanbestedingen op IT-gebied. Hierbij coördineer je het volledige aanbestedingsproces, waarbij strikte naleving van regelgeving centraal staat. Je werkt nauw samen met de servicemanager om de naleving van serviceniveaus te waarborgen en zorgt ervoor dat contractuele afspraken naadloos aansluiten bij de operationele behoeften van de organisatie. Jullie vormen samen een tandem om continuïteit en kwaliteit van dienstverlening te garanderen. Naast je focus op contracten en aanbestedingen, ben je verantwoordelijk voor de administratie. Dit omvat zorgvuldige documentatie, rapportage en budgetbeheer. Proactief schat je risico’s in en waarborg je de continuïteit van services. Het onderhouden van sterke relaties met externe leveranciers en partners is van belang. Hierbij streef je naar een positieve samenwerkingsdynamiek die bijdraagt aan de overkoepelende doelen van de organisatie. In deze rol draag je op strategisch niveau bij aan het succes en de groei van Lucas Onderwijs.
Taken en verantwoordelijkheden:
Factuur controle; nalopen en accorderen van facturen volgens de afgesproken contractvoorwaarden.
Administratie; zorgen voor gestructureerde administratie en tijdige rapportage.
Strategisch contractbeheer: opstellen, onderhandelen en beheren van strategische contracten voor optimale voorwaarden.
Leiden van Europese aanbestedingen: coördineren van complexe aanbestedingstrajecten, volgens wet- en regelgeving.
Beheer van Sla's: Sla's onderhouden en actueel houden.
Marktanalyse en leveranciersselectie: marktverkenning uitvoeren en selectie van nieuwe leveranciers begeleiden.
Relatiebeheer en leveranciersbeoordeling: relaties onderhouden en periodiek beoordelingen uitvoeren.
Procesoptimalisatie: identificeren van verbeterkansen in contractuele processen.
Risicoanalyse en -beheer: analyseren van risico’s en strategieën ontwikkelen om deze te verzachten.
Over de organisatie
Lucas Onderwijs is een dynamisch en betrokken onderwijsbestuur, met scholen in Den Haag en omliggende regio: Leidschendam- Voorburg, Rijswijk, Pijnacker-Nootdorp, Zoetermeer, Delft en het Westland. Momenteel vallen eenenvijftig scholen voor (speciaal) basisonderwijs, drie scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs en vierendertig vestigingen voor voortgezet onderwijs, onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de stichting. Er wordt onderwijs geboden aan circa 38.000 leerlingen, met circa 4.600 medewerkers. De dienstverlening aan de scholen wordt georganiseerd vanuit het stichtingsbureau bestaand uit de volgende afdelingen: Onderwijs, Kwaliteit & Innovatie (OK&I), Financiën en Administratie, HRM, Facilitaire Zaken en Informatiebeheer (IB). Je bent onderdeel van het IB-team, dat bestaat uit ongeveer 15 hooggekwalificeerde medewerkers. Het team is actief in diverse domeinen, waaronder infra, applicatieontwikkeling, functioneel applicatiebeheer, accountmanagement en security & privacy.
Wat wij vragen
Lucas Onderwijs biedt een uitdagende functie. Dit vraagt om het volgende:
Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
Ervaring met of een sterke interesse in contractbeheer is een pre, maar niet vereist. We ondersteunen je in je ontwikkeling om een expert te worden.
Je bent bekend met contractuele wet- en regelgeving en hebt bewezen onderhandelingsvaardigheden die zijn versterkt door jouw werk- en denkniveau.
Met een resultaatgerichte mindset ben je vastberaden om bij te dragen aan de groei van het onderwijs door effectief contractmanagement en continue verbetering.
Je bent communicatief sterk en kunt samenwerken met diverse belanghebbenden, met een bijzondere nadruk op de samenwerking met de servicemanager.
Met een bewezen staat van dienst als onderhandelaar weet je optimale voorwaarden te bereiken in contracten en ben je in staat om win-winoplossingen te creëren.
Je onderhoudt en versterkt langdurige relaties met leveranciers, waarbij je fungeert als het centrale aanspreekpunt. Door regelmatige evaluaties en feedbacksessies zorg je voor een positieve samenwerkingsdynamiek en maximaliseer je de waarde van onze leveranciersovereenkomsten.
Je beheert de inkoopplanning en bent ervoor verantwoordelijk dat op het juiste moment het inkoopproces gestart en doorlopen wordt. Ook zorg je ervoor dat voor een verlenging of opzegging van een contract het traject soepel verloopt.
Wat wij bieden
Een baan voor 32-40 uur per week (0,8-1,0 FTE). Het betreft in eerste instantie een jaarcontract. Bij goed functioneren behoort omzetting naar een vast contract tot de mogelijkheden. De bij deze functie horende loonschaal is schaal 9/ 10 CAO PO. Jouw inschaling en salaris zijn afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Inschaling vindt plaats met een salaris tussen de € 3829,- en € 4573,- bruto per maand op basis van een volledige aanstelling (40 uur per week) en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast kent Lucas Onderwijs aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Er is volop ruimte om je professioneel te ontwikkelen. Volgens cao is er een ruime verlofregeling. Je hebt bij een 40-urige werkweek ruim 10 weken verlof op jaarbasis. Aandacht voor duurzame inzetbaarheid zoals scholing/mantelzorg en een PC-, fiets- en sport abonnement-regeling.
Meer informatie
Bureau Luider verzorgt de werving en selectie voor deze vacature. Een diplomascreening, een VOG en het inwinnen van referenties kunnen deel uitmaken van de procedure. Solliciteren kan bij Bureau Luider via de solliciteerknop. Uiteraard kun je ook eerst vrijblijvend de aansluiting verkennen met Rosemarie Lambers, consultant bij Bureau Luider via 06 – 451 698 37. Als je solliciteert, dan zien we je reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 15 januari 2025 tegemoet. Het eerste gesprek zal met Bureau Luider zijn, een volgende ronde bij Lucas Onderwijs. Ons streven is om de procedure eind januari af te ronden
Spreekt deze functie je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
